מאת: ויקי גרונר – מנחת סדנאות קאנבה בארגונים וסדנאות AI FOR HR

בשנים האחרונות הפכה קאנבה (Canva) לכלי מרכזי בעולמות העיצוב, הפרסום והמדיה החברתית – ועכשיו, בכנס Canva Create 2025, היא מציגה סדרת שדרוגים מרשימים שנועדו להפוך את חוויית העיצוב והניהול ליצירתית, יעילה ופשוטה יותר מאי פעם. בפוסט זה אציג את החידושים שהוכרזו, ארחיב כיצד משתמשים בהם הלכה למעשה, ואדגים (במקומות הרלוונטיים) כיצד כל אחד יכול לסייע גם בעולמות הגיוס ומשאבי האנוש (HR).
אבל רגע לפני שצוללים – שימו לב שלא כל השינויים פתוחים לשימוש. הם יכנסו בהדרגה ולכן אמשיך לעדכן את הפוסט הזה. בקיצור, לגזור ולשמור 😉
ולמי שרוצה, אפשר להצטרף לסדנת הקאנבה הבאה שתכלול את כל העדכונים>

קודם כל שימו לב – ניתן לעבור מיידית לממשק החדש בלחיצה על המעטפות בעמוד הבית. שימו לב שקאנבה מגבילה למיליון המשתמשים הראשונים. אז חשוב להזדרז. סרטון הדגמה קצר:

1. Visual Suite 2.0

מהו השינוי?
Visual Suite 2.0 הוא השלב הבא בחבילת הכלים הוויזואליים של קאנבה. המשמעות היא שכעת ניתן לשלב סוגי עיצוב שונים (מצגות, מסמכים, לוחות שיתופיים, פוסטים לרשתות חברתיות, סרטונים, עיצובים להדפסה ואתרי אינטרנט) באותו קובץ עיצוב, במקום לקפוץ בין פרויקטים שונים.

איך זה עובד בפועל?

1. התחלה מפרויקט בודד – למשל, מתחילים משקף מצגת.

2. הוספת עמוד חדש – בוחרים סוג עיצוב אחר, כמו מסמך (Doc) כדי לכתוב תקציר או הוראות לצוות.

3. הוספת לוח שיתופי (Whiteboard) – להעלאת רעיונות וסיעור מוחות.

4. המשך ליצירת תכנים נוספים – שקפים למצגת, פוסטים לרשתות חברתיות, סרטונים, עיצובים להדפסה – הכול תחת אותה "תיקייה" עיצובית.

5. פרסום כאתר אינטרנט – בלחיצת כפתור אחת, אפשר להפוך את התוצר הסופי לאתר אינטרנט, מוכן לשיתוף חיצוני.

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• ניהול קמפיינים לגיוס עובדים: צוות משאבי האנוש יכול ליצור במקום אחד את מצגת הקמפיין, את דף ההסבר למועמדים, את החומרים לשיתוף ברשתות החברתיות ואת הטפסים להדפסה עבור ירידי תעסוקה.

• קיט קליטה בקאנבה: ערכת קליטה לעובד יכולה להיות אינטראקטיבית ומגוונת יותר. בעזרת קאנבה תוכלו לשלב במקום אחד סוגים שונים של תכנים. דמיינו למשל קובץ פאוורפוינט שבשקף השני יש אקסל. ואם נחזור לקיט הקליטה שלנו: לעובד/ת החדש/ה יהיה מידע על החברה בשקפים, אחכ סרטון שהוא בכלל אלמנט וידאו, אח"כ קובץ דמוי אקסל עבור טבלה אם אנשי קשר וכו'.

• מצגת תוכנית עבודה יכולה לשלב בין שקפים לבין דאטה ודוחות, סרטונים – וכל זה בקובץ אחד
• חומרי הדרכה ולמידה – יוכלו לשלב טקסטים, סרטוני וידאו ואפילו לוח לבן והכל במקום אחד

2. Canva Sheets

מהו השינוי?
Canva Sheets הוא כלי הגיליון האלקטרוני החדש של קאנבה, המשולב כחלק מ-Visual Suite 2.0. המטרה היא לספק גיליון אלקטרוני קל לשימוש, ויזואלי במיוחד, שמתחבר אוטומטית לשאר סוגי העיצוב בקאנבה.

איך זה עובד בפועל?

1. Magic Formulas – במקום לזכור נוסחאות (כמו ב-Excel או Sheets אחרים), קאנבה מציעה נוסחאות "קסומות" שמפשטות את החישובים.

2. Magic Insights – ניתוח ויזואלי מהיר של הנתונים בלחיצת כפתור, המעניק תובנות תמציתיות מבלי להתעמק בעצמכם בנוסחאות.

3. חיבור לשאר הכלים – מכיוון שהגיליון חלק בלתי נפרד מ-Visual Suite, הנתונים מתעדכנים אוטומטית גם במצגות, במסמכים או בפוסטים הבנויים מעליו.

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• מעקב אחר מועמדים: ניתן להשתמש ב-Canva Sheets לניהול מעקב היכן כל מועמד עומד בתהליך, והמידע יתעדכן בזמן אמת גם במסמכים השונים או במצגת הסיכום להנהלה.

• דוחות גיוס ונתונים: אפשר ליצור טבלאות השוואה, לנתח מגמות, לקבל תובנות על עלויות גיוס או על ערוצי גיוס מוצלחים – והכול במקום אחד.
  א ב ל שימו לב:
  כפי שאנחנו לומדים בכל סדנת AI: אנחנו לא מעלים לכלים חיצוניים מידע דיסקרטי אלא אם יש מנוי מתאים.

3. Magic Studio at Scale

מהו השינוי?
השילוב בין Canva Sheets ל-Magic Studio מאפשר יצירת תוכן בהיקף גדול מאוד במהירות, כולל יצירת טקסטים, תרגומים, הסרת רקעים ושכפול עיצובים.

איך זה עובד בפועל?

1. Magic Write – יצירת טיוטות טקסט בכמויות גדולות מתוך הנחיה מותאמת אישית; לדוגמה, כתיבת תיאורים למשרות שונות או פוסטים למגוון תפקידים במכה אחת.

2. Translate – תרגום תוכן ליותר מ-100 שפות בלחיצת כפתור. מעולה אם אתם מגייסים עובדים גלובליים או צריכים לשלוח חומרי הדרכה במדינות שונות.

3. Background Remover בכמויות – הסרה מהירה של רקעים לעשרות (או מאות) תמונות בבת אחת.

4. Bulk Create – המרת עיצוב יחיד לסדרת עיצובים המותאמים אישית לנתונים השונים מתוך Canva Sheets.

5. Magic Resize – התאמת פורמטים שונים (למשל, ממודעה לרשתות חברתיות למודעה לבלוג) בקליק אחד.

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• יצירת ויזואל למודעות דרושים ולתקשורים: כאשר צריך לעצב מודעות רבות עבור תפקידים שונים או הזמנות לאירועים, תקשורים ארגוניים, הכלים הללו חוסכים זמן רב בכתיבה, עיצוב ותרגום.

• טפסים ומיילים מותאמים אישית: לדוגמה, יצירת הזמנות לראיונות או הודעות עדכון למועמדים באופן אוטומטי, תוך שינוי שם ותפקיד באופן מיידי ממסד הנתונים.

4. Magic Charts

מהו השינוי?
Magic Charts הוא כלי חדש ליצירת ויזואליזציות נתונים אינטראקטיביות, המופעל על ידי Canva Sheets. הוא מציע למעלה מ-25 סוגי גרפים ותרשימים, עם אפשרות לסנכרון נתונים חיצוניים והמלצות אוטומטיות על סוג הגרף.

איך זה עובד בפועל?

1. בחירת סוג הוויזואליזציה – ניתן לבחור מבין עשרות סוגי גרפים (תרשים עמודות, עוגה, זרם, מכ"ם ועוד).

2. המלצות גרף – אם לא בטוחים, אפשר לתת לקאנבה לבחור גרף מתאים שיציג את הנתונים באור מחכים ומובן.

3. סנכרון עם מקורות חיצוניים – לדוגמה, חיבור ל-Google Analytics, Snowflake או Hubspot ולהצגת הנתונים ישירות בגרף הנמצא בפרויקט.

4. אינטראקטיביות – ניתן להוסיף הסברים קופצים (tooltips) ויכולת סינון וניתוח לנתונים כך שהצופים יוכלו "לשחק" עם הגרף ולהפיק עוד תובנות.

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• ניתוח מדדי גיוס: אפשר לעקוב אחר מקורות גיוס, זמן סגירת משרה, תהליכים בשלבים שונים וכדומה בצורה ויזואלית וברורה במצגת מול מנהלים.

• מעקב שביעות רצון עובדים: באמצעות סקרי משוב אנונימיים המוזנים ל-Canva Sheets, ניתן להציג תרשימים צבעוניים ומלמדים שינועו את ההנהלה לפעולה נכונה.

5. Canva AI

מהו השינוי?
Canva AI הוא ממשק מרוכז לכל יכולות הבינה המלאכותית של קאנבה, עם גישה ישירה מדף הבית. ניתן ליצור ולערוך עיצובים, תמונות, ומסמכים באמצעות הנחיות קוליות או טקסטואליות פשוטות.

איך זה עובד בפועל?

1. Design for me – אומרים או מקלידים מה רוצים ("עצבו לי מצגת בנושא X"), ו-Canva AI יוצרת בסיס עיצובי שממנו אפשר להמשיך ולשפר.

2. Draft a Doc – הופכים פרטים בסיסיים למסמך ויזואלי מעוצב; לדוגמה, מסמך הדרכה לעובדים חדשים או נהלים ארגוניים.

3. Create an Image – יצירת תמונות מקוריות או שיפור תמונה קיימת על בסיס רפרנס, תוך התאמה לקו המותג.

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• הפקת חומרי למידה והדרכה במהירות: ממדריכים לעובדים חדשים ועד מדיניות חברה – ניתן לייצר במהירות תוכן מעוצב ברמה גבוהה.

• יצירת תמונות או איורים רלוונטיים: כשצריך לייצר קמפיין "מגייס" חזק וייחודי, ניתן לבקש מ-Canva AI להציע רעיונות גרפיים ולאשרר אותם בקלות.

6. Canva Code

מהו השינוי?
כלי חדשני המאפשר גם למי שאין לו רקע בתכנות ליצור חוויות אינטראקטיביות – משחקים, שאלונים, מחשבונים ועוד – ישירות מתוך קאנבה, על בסיס תיאור טקסטואלי של מה שרוצים לבנות.

איך זה עובד בפועל?

1. יצירה באמצעות הנחיה – מתארים בקצרה מה מעוניינים ליצור ("משחק טריוויה על ערכי הארגון"), ו-Canva Code מייצר עבורכם את הקוד המתאים.

2. הוספה לעיצובים או לאתרים – ניתן לשלב את התוצר בכל עיצוב בקאנבה (לדוגמה, להטמיע במצגת או להוסיף לעמוד באתר).

איך זה יכול לעזור בעולמות משאבי האנוש (HR) והגיוס?

• משחקי הדרכה לעובדים חדשים: אפשר ליצור חידונים כדי לוודא שכולם מכירים את נהלי החברה, או משחקי מיתוג שמעבירים את ערכי הארגון בצורה מהנה.

• שאלון מיון למועמדים: במקום טופס סטטי, ניתן ליצור חוויה אינטראקטיבית שמאגדת שאלות, הסברים וסרטונים קצרים, וכך לעזור בסינון ראשוני של מועמדים.

סיכום

השדרוגים החדשים של קאנבה ב-Canva Create 2025 אינם רק “עוד תוספת” – הם מציעים תפיסה חדשה שלמה, שמשלבת בין פרודוקטיביות ליצירתיות. Visual Suite 2.0 מרחיב את הגבולות של קובץ עיצוב יחיד, Canva Sheets מרענן את עולם הגיליונות האלקטרוניים בצורה ויזואלית יותר, Magic Studio at Scale מייעל עבודה בהיקפים גדולים, Magic Charts מעצים ניתוח נתונים אינטראקטיבי, Canva AI מרכז במקום אחד את כל כלי הבינה המלאכותית, ו-Canva Code פותח דלת לכל אחד ליצור אלמנטים אינטראקטיביים ללא צורך בתכנות.

בעולמות משאבי האנוש והגיוס – הכלים הללו יאפשרו לצוותים לעבוד מהר, בקלות וביצירתיות, בין אם זה הכנת קמפיינים לגיוס, ניתוח נתונים של מועמדים, הכנת הדרכות לעובדים או יצירת משחקים ושאלונים חווייתיים.

בסופו של דבר, השינויים הללו נועדו להפוך את תהליכי העבודה שלנו ליותר מהנים, יותר אפקטיביים ויותר גמישים. כך שכל ארגון, מקטן ועד גדול, יכול לייעל תהליכים ולהשיג את מטרותיו בקלות ובסטייל.

אז איך ממשיכים להתעדכן?
1) תמשיכו לעקוב כאן בפוסט, כי אעדכן כשהשינויים עולים לאוויר.

2) חברות וחברי מועדון הAI למשאבי אנוש מקבלים עדכונים שוטפים אך ממוקדים בחידושים הרלוונטיים לעולמות הHR. אם עדיין לא הצטרפת, זה הלינק>>

3) מצטרפים לסדנת הקאנבה הבאה ולומדים הכל בצורה מסודרת. החל מהמועד הקרוב סדנת הקאנבה תוארך לשני מפגשים (יש יותר מידי חומר למפגש אחד). למידע על הסדנה>>

תודה לפנינית רביטש ול- NotebookLM שלה על הסיוע בריכוז השינויים מההכרזה. תודה ל-ChatGPT על הסיוע בארגון התוכן. ולמי שרוצה לצפות בהכרזה המלאה: