רגע, מה זה בכלל Brand Kit?
זה הבית של המותג בתוך Copilot. אפשר לרכז בו הרבה יותר מלוגו וצבעים: פונטים, תמונות, אייקונים, תבניות, סגנונות גרפים, כללי צילום ואיור, קול המותג, מינוח, והנחיות של "עשה ואל תעשה".
אפשר גם להעלות את ספר המותג עצמו כקובץ PDF, ו-Copilot ינסה לחלץ ממנו אוטומטית צבעים, טיפוגרפיה, סגנון תמונות, קול מותג וכללים. אחר כך עוברים על מה שהוא הבין, מתקנים ומשלימים.
את האפשרות תמצאו באפליקציית Microsoft Copilot: נכנסים ל־Create, משם ל-More, ובוחרים Brand kits.
שימו לב שיש כמה סוגי ערכות מותג. בהתאם לרישוי ולהגדרות שלכם, אפשר לבנות ערכה לעצמכם, לצוות, למותג משנה או לפרויקט. לא חייבים לחכות שמישהו בארגון ירים פרויקט מותג של חצי שנה.
מעבר לזה, הערכה לא מיועדת רק למצגות. מיקרוסופט מאפשרת לכם לעשות בה שימוש גם ליצירת תמונות, באנרים, פוסטרים ותוצרים נוספים מתוך Copilot.

 אז מה חדש?
1. סקילים – אפשר להוסיף לערכת המותג גם סקיל (Skill). סקיל הוא בעצם אוסף הוראות קבוע למשימה שחוזרת על עצמה. במקום לכתוב בכל פעם מחדש פרומפט ארוך, שומרים את דרך העבודה ומפעילים אותה שוב.
נניח שבארגון יש דרך קבועה לבנות מצגת הנהלה. אפשר ליצור סקיל שמגדיר לפתוח בתקציר מנהלים, להציג עד שלושה מסרים בכל שקופית, להציג תובנה לפני מספר, להפריד בין עובדות לסיכונים, ולסיים בהחלטות ובצעדים הבאים. הסקיל מתפרסם כחלק מערכת המותג, וכל מי שיש לו גישה לאותה ערכה יכול להשתמש בו ב־PowerPoint.
נכון לאמצע ספטמבר, הסקילים של ערכת המותג עדיין בפריסה הדרגתית. הם מתחילים להגיע למשתתפי Frontier (תוכנית הגישה המוקדמת של מיקרוסופט), ובהמשך לכולם. אז לא בטוח שתראו אותם אצלכם כבר עכשיו.

2. הוראות בתוך תבנית מצגת  – שימו לב לעוד חידוש מעניין, מ־10 בספטמבר, שנקרא Note Steering. עד היום, תבנית לימדה את Copilot בעיקר דרך מה שהוא רואה: פריסות, מיקומים, תמונות, דוגמאות וטיפוגרפיה.
עכשיו אפשר לכתוב בתוך הערות הדובר של השקופיות בתבנית הוראות בשפה רגילה.
למשל: "השתמש בשקופית הזאת רק כפתיח." "אם יש נתונים, השתמש בגרף." "השקופית הזאת מיועדת להנהלה, בלי פירוט תפעולי." "אל תשנה את המבנה."
כשהאפשרות מופעלת בתבנית, Copilot קורא את ההוראות האלה בזמן יצירת המצגת.

3. תבניות קשיחות למצגת – אם אתם ממש לא רוצים שהוא יאלתר, מיקרוסופט יצרה אפשרות בשם Strict Brand Adherence, שנוספה גם היא לפני מספר ימים. כשההגדרה מופעלת, Copilot נצמד לפריסות המאושרות בתבנית, ולא ממציא פריסות חדשות או משנה את המבנה כרצונו.
את ההגדרה הזאת, כמו גם את ההוראות בתבנית, מפעיל מנהל המותג, פעם אחת, עבור כולם. העובדים מקבלים את הכללים אוטומטית. הם לא צריכים להפעיל כלום.
בקיצור, לא "קיבלתי את הכיוון". לא "לקחתי השראה". התבנית היא התבנית.

כל השינויים האלה קורים סביב העיצוב והמותג, אבל בחודש האחרון השתנה גם המקום שממנו המצגת מתחילה.

עוד שינויים בתוך POWER POINT
1. מחקר ומצגת במקום אחד – מאמצע אוגוסט, Copilot ב־PowerPoint יכול להשתמש במידע עדכני מהאינטרנט בזמן יצירת המצגת. בעצם, המצגת מתחילה לעשות גם את המחקר.
אפשר למשל לבקש: "צור מצגת על מגמות בשוק העבודה ב־2026. השתמש במקורות אינטרנט עדכניים ואמינים, הצג ארבע מגמות מרכזיות וציין את המקורות."
במקום לחקור במקום אחד, לסכם במקום אחר, להעתיק ואז להתחיל שוב ב-PowerPoint, המחקר והיצירה מתחילים להתחבר. 

2. מייל יכול להפוך ישר למצגת –ממש בסוף אוגוסט, נוספה אפשרות להפנות את Copilot למייל מסוים ולהשתמש בו כחומר מקור ב-POWER POINT.
למשל: "צור מצגת מתוך המייל שקיבלתי אתמול בנושא תוצאות סקר העובדים. הצג את הממצאים המרכזיים, את הפערים והמלצות להמשך."
זה חוסך את כל התהליך המעייף של לפתוח מייל. להעתיק. לעבור ל-PowerPoint. להדביק. לסדר. להבין ששכחנו פסקה. לחזור למייל.
*היכולת זמינה ב־Windows  בלבד

3. נחשו מה (: סקילים – אפשר לבנות גם סקיל אישי בתוך PowerPoint. אפשר ממש לכתוב אותו לפי מבנה או להעלות קובץ סקילים מה-OneDrive.
למשל: אשת כספים יכולה לבנות סקיל קבוע למצגת רבעונית.
צוות משאבי אנוש יכול לשמור דרך עבודה למצגת קליטת עובדים.
צוות שיווק יכול לבנות סקיל שמסכם קמפיין לשלוש שקופיות קבועות.
מנהל יכול לשמור סקיל שעובר על מצגת הנהלה, מקצר את המסרים ומחפש איפה חסרה החלטה.

במקום לשמור פרומפט באורך מגילת אסתר במסמך, ולנסות לזכור איפה שמנו אותו, אפשר להפוך אותו לכלי שעובד איתנו.
וכן, יש גם סקילים מובנים, למשל סקירת מצגת, הפיכת שקופית לוויזואלית יותר, והכנה לשאלות שהקהל עשוי לשאול.
כלומר, הסקילים מתחילים להפוך מחידוש נחמד לצורת עבודה של ממש.

4. ממש מעבר לפינה – שקופית אינטראקטיבית – אני עפה על היכולת הזאת! בשלב הזה היא פתוחה למשתתפי Frontier (ארגונים שמקבלים גישה ראשונה ליכולות חדשות לפני הפריסה הרחבה) ושווה להציץ בו.
הרעיון הוא לא ליצור עוד שקופית עם כותרת, שלושה בולטים ותמונה.
Copilot יכול ליצור שקופיות שלמות ואינטראקטיביות שמסבירות, למשל, ציר זמן, השוואה בין אפשרויות, מערכת מורכבת, קשרים בין רכיבים או נתונים וכמובן גם דשבורדים.
פחות "תכתוב לי טקסט לשקופית". יותר "תבנה לי דרך ויזואלית להסביר את הרעיון הזה".

אז לאן כל זה הולך?
עד לא מזמן, יצירת מצגת עם AI ושמירה על המותג היו שני תהליכים נפרדים.
אחד מייצר. השני מתקן.
עכשיו הם מתחילים להיפגש: ערכת מותג שמחזיקה את השפה, סקילים שמחזיקים את דרך העבודה, תבניות שיודעות לתת הוראות, ומצגת שמתחילה מהמחקר או מהמייל.
השאלה כבר לא האם AI יודע לבנות מצגת". השאלה היא האם הוא יודע לבנות מצגת שנראית כאילו אנחנו בנינו אותה. נכון, אנחנו עוד לא שם, אבל אנחנו בהחלט מתחילים להתקרב.
מה שאומר שאני הולכת לעדכן שוב את המצגות. שוב (: