מאת: ויקי גרונר – הרצאות וסדנאות AI להגדלת הפרודוקטיביות בעולמות הHR והשיווק, סדנאות קאנבה משולבות AI

ה-AI כבר נמצא כמעט בכל ארגון. האתגר היום הוא כבר לא רק לגרום לעובדים לפתוח ChatGPT או Copilot, אלא לגרום להם להשתמש בהם בצורה טובה יותר, כחלק אמיתי מהעבודה היומיומית.

מהניסיון שלנו אחרי כ 2,000 סדנאות ומפגשי AI בארגונים, אחת הדרכים לעשות את זה היא מסיבת AI ארגונית: אירוע חווייתי, מעשי ותחרותי, שבו העובדים לא רק שומעים על AI, אלא עובדים איתו, מתנסים, יוצרים תוצרים ובונים פתרונות שיכולים לחזור איתם לעבודה כבר למחרת.

מהי מסיבת Gen AI?

מסיבת Gen AI היא מפגש חווייתי שבו העובדים לומדים להשתמש בכלי AI דרך משימות, אתגרים ותחרויות המבוססים ככל האפשר על העבודה האמיתית שלהם.

מתחילים בדרך כלל בשימוש נכון ב-ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot וכלים נוספים, לומדים איך לנסח פרומפטים טובים, ומתקדמים במהירות ליישומים מעשיים:

כתיבת מיילים ומסמכים, ניתוח מידע, בניית תוכניות עבודה, יצירת מצגות ותוכן, סיעור מוחות, מחקר, פתרון בעיות ועוד.

אבל היום אפשר לקחת את המסיבה שלב אחד קדימה: מסיבת בניית סוכני AI.

מהפרומפט הבודד לסוכן AI

אחד השינויים המשמעותיים בעולם ה-AI הוא המעבר מ"לשאול את ChatGPT שאלה" לבניית סוכנים וכלי AI שמבצעים עבורנו משימות ותהליכים חוזרים.

במקום שעובד יכתוב בכל פעם מחדש פרומפט כדי לבצע משימה מסוימת, אפשר לבנות סוכן שמכיר את המשימה, את ההנחיות, את דרך העבודה ואת התוצאה הרצויה.

לדוגמה:

ב-HR אפשר לבנות סוכן שמסייע בכתיבת תיאור משרה, הכנת שאלות לראיון או בניית תוכנית קליטה.

בשיווק אפשר לבנות סוכן שמייצר בריפים לקמפיינים או הופך חומר מקצועי לתוכן לרשתות.

במכירות אפשר לבנות סוכן שמתכונן לפגישה עם לקוח, מנתח מידע ומציע שאלות ונקודות לשיחה.

בניהול אפשר לבנות סוכן שהופך נתונים וחומרים שונים לסיכום מנהלים, תוכנית עבודה או הכנה לישיבה.

וכאן מסיבת AI הופכת ממשחק לימודי למשהו הרבה יותר משמעותי: מעבדה ארגונית לבניית פתרונות AI.

איך נראית מסיבת AI?

האירוע מותאם לארגון, לקהל המשתתפים ולכלי ה-AI שבהם הארגון משתמש.

אפשר לשלב בו מספר אתגרים:

1. קרב הפרומפטים

המשתתפים מקבלים משימה אמיתית ומנסים להגיע לתוצאה הטובה ביותר באמצעות AI.

בסיום אפשר לאסוף את הפרומפטים הטובים וליצור ספריית פרומפטים ארגונית.

2. AI פותר בעיה אמיתית

כל קבוצה בוחרת בעיה או משימה מהעבודה השוטפת ובודקת כיצד AI יכול לקצר, לשפר או לשנות אותה.

המטרה היא לא להציג יכולות תאורטיות, אלא להגיע לתוצאה שאפשר לקחת לעבודה.

3. בונים סוכן AI

המשתתפים מזהים משימה שחוזרת על עצמה ושואלים:

מה היה קורה אם היה לנו "עובד AI" שמסייע לבצע אותה?

הקבוצות מגדירות את תפקיד הסוכן, המידע שהוא צריך, ההנחיות שעל פיהן יעבוד והתוצר שהוא אמור לספק, ואז בונות אבטיפוס ראשוני.

בסיום ניתן לבחור את הסוכנים בעלי הערך הגדול ביותר ולהמשיך לפתח אותם לאחר האירוע.

4. תחרות התוצר הטוב ביותר

מצגת, תוכנית עבודה, ניתוח, קמפיין, מסמך או פתרון לבעיה ארגונית.

הקבוצות מתחרות לא רק על יצירתיות, אלא גם על ערך עסקי וחיסכון בזמן.

למה זה עובד?

אחת הבעיות בהטמעת AI היא שהרצאה או הדרכה לבדן לא בהכרח משנות את הדרך שבה עובדים ביום שאחרי.

מסיבת AI בנויה אחרת.

העובדים מתנסים בעצמם, עובדים על משימות שרלוונטיות להם, רואים מה עמיתים מצליחים לעשות ומגלים שימושים שלא הכירו.

במקום לדבר על AI, עובדים עם AI.

ובמקום לצאת רק עם ידע, אפשר לצאת עם תוצרים: מאגר פרומפטים, רעיונות לתהליכים חדשים, סוכני AI ראשונים ורשימת Use Cases שאפשר להמשיך לפתח בארגון.

PwC כבר הפכה את זה למודל למידה

PwC הייתה בין הארגונים שאימצו את רעיון "מסיבות ה-AI" כחלק מהרחבת השימוש בכלי Gen AI. החברה קיימה מאות מפגשי prompting שבהם עובדים יכלו להתנסות בכלי AI בסביבה בטוחה וללמוד גם אחד מהשני.

הרעיון פשוט: ליצור לעובדים מגרש משחקים ארגוני שבו מותר להתנסות, לטעות, ללמוד ולגלות מה AI יכול לעשות עבורם.

מסיבה היא רק ההתחלה

המטרה האמיתית אינה שעובדים יגידו בסוף האירוע "היה מגניב".

המבחן הוא מה קורה ביום שאחרי.

מסיבת AI טובה יכולה להיות נקודת הזינוק למהלך רחב יותר:

התנסות → Use Cases → פרומפטים → סוכני AI → הטמעה בתהליכי העבודה.

וכאשר עושים את זה נכון, אירוע של כמה שעות יכול להציף עשרות רעיונות לשימוש ב-AI מתוך הארגון עצמו, לזהות עובדים מובילים שיכולים להפוך ל-AI Champions ולהתחיל לבנות מאגר של פתרונות שניתן להרחיב ליחידות נוספות.

רוצים לקיים מסיבת AI בארגון?

אנחנו ב-HRD מתאימים את מסיבת ה-AI לארגון, לעובדים, לכלים הקיימים ולרמת הידע שלהם.

אפשר לקיים מסיבה שמתמקדת בפרומפטים ושימוש חכם בכלי AI, מסיבה מתקדמת יותר של בניית סוכני AI, או לשלב בין השניים.

המטרה היא אחת:

פחות לדבר על AI. יותר לבנות איתו דברים שבאמת משנים את העבודה.

למידע נוסף: info@hrd.co.il

אל תישארו מאחור – מצטרפים למועדון AI FOR HR, נהנים מ2 מפגשים מקצועיים בכל חודש ומספרית תכנים שתהיה נגישה 24/7. למידע נוסף>>