מאת יעקב רוזן, מנחה סדנאות AI  למנהלים ועובדים, למשאבי אנוש, גיוס, ותפעול וסדנאות לינקדאין וסורסינג מבוססי AI

אם אתם בונים מצגות או סדנאות, עבור הדרכות עובדים, מצגת הנהלה, מכרזים, סיכומי פרויקטים או קורסים מקצועיים, כדאי שתעצרו לרגע ותשאלו:
כמה זמן מהחיים שלי אני משקיע רק בהכנת המצגת עצמה?

התשובה הנפוצה שאנחנו מקבלים מהמשתתפים בסדנאות שלנו היא בין 4  ל 12 שעות למצגת אחת – לעיתים אף יותר, כשמדובר בסדנה מלאה או בהצגת אסטרטגיה חשובה.

אבל מה שפעם לקח ימים, היום לוקח שעה אחת בלבד…ולעיתים אפילו 5 דקות!

כן, מצגת בכל נושא, עדכנית ויזואלית ומוכנה להצגה, יכולה להיווצר גם בתוך פחות מ־10 דקות.

ואם נדרש משהו מעמיק יותר, כמו סדנה בת 90 דקות עם תוכן עשיר ודוגמאות, גם היא נבנית תוך שעה אחת בלבד, עם תוצאה משכנעת ומרשימה.

למה בכלל להשתמש ב-AI לבניית מצגת או סדנה?

מעבר לחיסכון בזמן, השימוש ב-AI משנה את הדרך בה אנחנו ניגשים לבניית תוכן. הנה 5 סיבות מהותיות שהופכות את זה לשינוי משחק:

1. חיסכון עצום בזמן

מצגת בסיסית? 5 דקות.

סדנה שלמה? שעה אחת.

כמעט שום פרויקט אחר בעבודה לא התקצר כל כך מהר בצורה כל כך משמעותית בעקבות כניסת ה AI.

2. איכות תוכן גבוהה יותר

כלים כמו ChatGPT, Gemini או Claude עוזרים לנסח רעיונות בצורה ממוקדת, ברורה ומשכנעת לפי הקהל שלכם, הסגנון הרצוי והמסר שאתם רוצים להעביר.

3. עיצוב מרשים בלי ידע גרפי

לא צריך לפתוח PowerPoint. כלים כמו Gamma, Canva Magic Design או Beautiful.ai עושים עבורכם את כל העבודה הגרפית, כולל צבעים, פלטות, גרפים, אייקונים ותמונות.

4. התאמה לכל קהל ולכל מטרה

אפשר לבקש מה-AI לשנות טון, קצב או דגשים למצגת ללקוחות, מנהלים או שותפים – הכל תוך שניות.

5. AI כמנחה אישי לבניית מצגת

AI לא רק יוצר שקפים, הוא גם מדריך אתכם בתהליך: שואל שאלות, מציע מבנים חלופיים, בונה Speaker Notes, מדגים דוגמאות, וממליץ על עזרים ויזואליים.

למידע והרשמה לסדנה לבניית מצגות וסדנאות עם AI בקלות: https://www.hrportal.co.il/ai-presentation-course/

איך זה עובד בפועל? שלב אחר שלב – לבניית מצגת או סדנה בעזרת AI

שלב 1: מחקר חכם בעזרת כלים כמו Perplexity וכלי Deep Research 

השלב הראשון במצגת מצוינת הוא לא רק לכתוב את התוכן, אלא להבין את הנושא לעומק – ולהביא בו תובנות חדשות. ופה נכנסים לתמונה כלים כמו Perplexity.ai וכלי DeepResearch נוספים שמאפשרים לנו לגשת למידע איכותי במהירות וביעילות. כלים אלה עושים את העבודה בשבילנו – ומספקים חיפושים מיידיים, גישה למאמרים אקדמיים ומידע עדכני.

היתרון בשימוש נכון:
כאשר תשתמשו בכלים האלה, תוכלו לאסוף מידע רלוונטי מתוך מגוון מקורות – מבלי לבזבז זמן על חיפושים בגרסאות ישנות או בעמודים לא רלוונטיים. כלים אלו יתחילו את העבודה מראש ויספקו לכם נתונים עדכניים ומדויקים, חוסכים זמן יקר ומסייעים לכם להימנע ממידע לא מהימן.

טיפ ראשון חשוב מהניסיון שלנו: בצעו חיפושים ממוקדים תוך שימוש בשאלות ברורות ומדויקות. כך תזכו בתשובות מדויקות ותימנעו ממבול של נתונים מיותרים.

טיפ שני מהניסיון שלנו: השתמשו ב NOTEBOOKLM המדימה של גוגל כדי להוציא תובנות במהירות מהמחקרים שערכתם בכלי ה Deep Search

שלב 2: יצירת תוכן ובניית המבנה בעזרת כלים כמו ChatGPT, Gemini ו-Claude

עכשיו, אחרי שיש לכם את כל המידע הדרוש, הגיע הזמן לכתוב את התוכן ולהתארגן על מבנה המצגת. הכלים ChatGPT, Gemini ו-Claude.ai מציעים פתרונות מצוינים כדי ליצור תכנים במהירות, בדיוק ובזרימה מקצועית.

היתרון בשימוש נכון:
הכלים האלה יכולים לעזור לכם לא רק בכתיבת תוכן ישירות לשקפים, אלא גם בבניית המבנה הכללי של המצגת. ChatGPT, לדוגמה, יכול לעזור להגדיר את סדר השקפים, להנחות אתכם בנוגע לתוכן שצריך להיכלל בכל שקף ולהפוך את הרעיונות הגולמיים שלכם למילים ברורות, תמציתיות וקלות להבנה.

טיפ מהניסיון שלנו: כדי שהתוכן יהיה אפקטיבי, נסחו פרומפטים מדויקים כמו: "הכנס סקירה כללית על ניהול פרויקטים בצוותים מרוחקים. כלול דוגמאות, טיפים מעשיים וסיכום לסיום". ככל שתהיו ממוקדים יותר – התוצאה תתאים יותר לצרכים שלכם.

שלב 3: עיצוב המצגת – הכלים שיכולים להפוך את התוכן שלכם למרשים ויזואלית

לאחר שהכנתם את התוכן, השלב הבא הוא העיצוב. השוק מלא כיום בכלים שמתמקדים בעיצוב מצגות בצורה חכמה – בלי שתצטרכו להיות מעצבים גרפיים מקצועיים.

כלים כמו  Gamma.app ,  Canva AI  ו- Microsoft Copilot 365 הופכים את המשימה הזו לפשוטה. Gamma לדוגמה, מאפשרת יצירה אוטומטית של מצגות מעוצבות תוך שימוש בפרומפטים, ומספקת עיצובים מודרניים שמתאימים לקהלים שונים.

היתרון בשימוש נכון:
הכלים הללו לא רק עוזרים לכם ליצור מצגות במהירות, אלא גם מבטיחים שהן ייראו מקצועיות ומרשימות. העיצובים האוטומטיים הופכים את התהליך למהיר וממוקד, וחוסכים את הצורך בהכנה ידנית של כל שקף.

טיפ חשוב מהניסיון שלנו: לא כל עיצוב מתאים לכל מצגת. התאימו את העיצוב לקהל היעד – לעובדים חדשים תבחרו עיצוב פשוט וידידותי, בעוד שמצגת להנהלה דורשת עיצוב יותר מרשים ואלגנטי.

שלב 4: שדרוג עם תרשימים וגרפים בעזרת כלי AI

לא משנה כמה תוכן מעולה יש לכם, אם אין בו גרפים או תרשימים – המידע לא תמיד יתקבל בצורה היעילה ביותר. כאן נכנסת לתמונה כלים כמו Napkin.ai ו Whimsical  המציעים פתרון פשוט לשדרוג גרפי של מצגות באמצעות יצירת תרשימים, גרפים ודיאגרמות בצורה אוטומטית על בסיס נתונים שאתם מזינים.

היתרון בשימוש נכון:
התרשימים האלה יעזרו להמחיש את הנתונים בצורה ברורה, ויאפשרו לכם להעביר את המסרים בצורה חדה ומובנת יותר. כלי זה עוזר להוציא את המידע היבש ממסמכים אקסל או נתונים גולמיים ולהפוך אותו למשהו שהקהל יכול להבין ולהפנים תוך רגעים ספורים.

טיפ מהניסין שלנו: השתמשו בגרפים בעדינות – תרשימים יכולים לשדרג את המצגת, אך אם תעמיסו עליהם תמצאו את עצמכם בהצפה.
בחרו את הגרפים המתאימים ביותר להדגים את הנקודות הקריטיות.

ומה אם יש לכם כבר מצגת ואתם רק רוצים לשדרג אותה?

כלי AI כמו ChatGPT עוזרים גם כאן והוא מנתח את המצגת ומציע שיפורים:

טקסטים חדים יותר

שקפים מדויקים יותר

גרפיקה משופרת

סיפורים טובים יותר להעברת המסר ואף הפעלות

לסיכום: עידן חדש – מצגות מעולות תוך שעה עד שעתיים

אם אתם אנשי למידה, הדרכה, משאבי אנוש, שיווק, פיתוח עסקי או מנהלים – מצגות הן חלק מהעבודה היומיומית שלכם.

הבשורה הגדולה היא שאפשר לקצר את זמן העבודה פי 5 לפחות ולקבל תוצר טוב יותר.

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לסדנה שלנו:

"מצגות וסדנאות עם AI – תוך שעה, מהרעיון ועד ההצגה"

במהלך הסדנה תלמדו:

איך לבנות מצגת שלמה מ־0 תוך שעה

איך לייצר תהליך למידה שלם כולל מחקר, ארגון ידע ועיצוב

איך להשתמש בפרומפטים חכמים כדי לקבל תוצאה שמתאימה בדיוק לצורך שלכם

איך לשפר מצגות קיימות בליווי AI

איך לבחור את הכלים הנכונים מתוך ההצפה הקיימת

זו לא מגמה – זו מהפכה.

למידע והרשמה לסדנה לבניית מצגות וסדנאות עם AI בקלות: https://www.hrportal.co.il/ai-presentation-course/

>> למידע על סדנאות AI פרקטיות להנהלות, עובדים והמחלקות השונות לחצו כאן
או שלחו אלינו מייל ל info@hrd.co.il <<<