מאת יעקב רוזן, מנחה סדנאות AI למנהלים ועובדים, למשאבי אנוש, גיוס, ותפעול וסדנאות לינקדאין וסורסינג מבוססי AI

על פי המחקרים שאנחנו עושים ב HRD ושיחות עם מאות מנהלות גיוס כל שנה, גיוס העובדים נשאר אחד האתגרים המשמעותיים ביותר של ארגונים.

אך מצד שני רוב מנהלות הגיוס מספרות לנו שהמשאבים לגיוס וסורסינג היום מצומצמים יותר – פחות אנשים, פחות תקציב פחות זמן.

והביטוי "Do More with less" או "לעשות יותר בפחות" חוזר על עצמו בלא מעט שיחות שלנו.

אז כמי שמובילים וחוקרים את נושא הגיוס והסורסינג בארץ, רצינו להביא 6 פרקטיקטת/כלים/תובנות שיעזרו לכם "לעשות יותר בפחות" ולהשיג את מטרות הגיוס שלכם במהירות וביעילות.

1.      שימוש בבינה מלאכותית (AI)

למה זה חשוב?
הבינה המלאכותית חוסכת כ 50% מהזמן לגיוס וסורסינג על פי מחקר של חברת היעוץ הבינלאומית BCG. תחשבו רגע מה זה אומר מבחינתכם – זה כמו להכפיל את כמות העובדים – מבלי לעשות זאת בפועל.
שימוש חכם ומתקדם בכלי ה CHAT מאפשרים לנו לשפר את כל תהליך הגיוס – החל משלב פתיחת המשרה, דרך הפרסום, הסורסינג, סינון המועמדים, שלב הראיונות וכמובן דרך שיפור מיתוג המעסיק וחווית המועמד לכל אורך הדרך.

ההמלצה החשובה ביותר שלנו אחרי שהעברנו מעל ל 300 סדנאות AI בארגונים: וודאו שצוות הגיוס שלכם עובר הדרכה מסודרת על שימוש בכלי הבינה המלאכותית ומטמיע את השימוש ביום יום הארגוני.

להצעה לסדנת AI פרקטית לגיוס וסורסינג – דברו איתנו ב yakov@hrd.co.il

2.     שפרו את תוכנית "חבר מביא חבר"

למה זה חשוב?
ערוץ החבר מביא חבר נחשב למקור הגיוס הכי אפקטיבי בהשוואה לכל מקור אחר. הוא מביא מועמדים מתאימים יותר, שנשארים לאורך זמן רב יותר, בעלות נמוכה יותר ובהשקעת משאבים מצומצמת יותר (ביחס של כמות קורות חיים לגיוס מוצלח).
אמנם ממוצע החבר מביא חבר בארץ נע סביב 30% אבל הארגונים המובילים בארץ מגייסים מעל ל 50% מהעובדים שלהם דרך ערוץ זה.

ההמלצה שלנו – שפרו ותחזקו תוכנית חמ"ח שמביאה לפחות מחצית מהגיוסים שלכם.

3.      מעברים פנימיים בתוך הארגון

למה זה חשוב?
לפני שרצים לגייס מחוץ לארגון, כדאי לבדוק אם יש מועמדים פנימיים שמעוניינים או מתאימים לתפקיד החדש. עובדים שמתקדמים פנימית כבר מכירים את התרבות הארגונית ויכולים להתחיל לתפקד במהירות בתפקיד החדש.
ובעיני כיום זה אחד מערוצי הגיוס המפוספסים ביותר.

ההמלצה שלנו היא לבנות תוכנית כזאת, לרתום את ההנהלה ולפרסם אותה בצורה שקופה לעובדים.

4.      גיוס עובדי "בומרנג"

למה זה חשוב?
עובדים שעזבו את החברה בעבר נשארים לעיתים בעלי פוטנציאל גבוה לחזור עם ניסיון נוסף וידע רחב שצברו בארגונים אחרים. בנוסף לכך תהליך הקליטה שלהם בחזרה לארגון הינו מהיר הרבה יותר.
ישנם ארגונים מסויימים בהם ערוץ זה מהווה כ 20% מהגיוסים שלהם.

ההמלצה שלנו: בנו תוכנית גיוס לעובדי בומרנג שמתבססת על בניית קהילה של עוזבי החברה (במקום לראות בהם בוגדים).

5.      רתימת עובדים כשגרירי חברה

למה זה חשוב?
העובדים שלכם הם הפנים של החברה. כשהם מדברים על מקום עבודתם ומשתפים חוויות חיוביות – הם הופכים לשגרירי מותג חזקים הרבה יותר מכל פרסום רשמי.

ההמלצה שלנו היא לבנות תוכנית שגרירים – לבחור את העובדים הנכונים, לבנות את התשתיות שיעזרו להם להצליח ולתת להם כלים פרקטיים לקידום מיתוג המעסיק שלכם ברשתות החברתיות.

לסדנה בנושא שימוש ברשתות חברתיות עבור תוכנית– דברו איתנו yakov@hrd.co.il

6.     קיימו מסיבות לינקדאין למינוף רשתות הקשרים של העובדים

למה זה חשוב?
מסיבות הלינקדאין הם אחד הכלים האפקטיביים ביותר לקידום מיתוג המעסיק ולסורסינג של מועמדים מעולים. הבסיס להצלחת מסיבות הלינקדאין נמצא בהבנה שלעובדים שלנו יש את רשתות הקשרים הכי רלוונטיות עבור הגיוסים שלהם.
ובמהלך המסיבה הם ממנפים את רשת הלינקדאין שלהם כדי לאתר את האנשים המתאימים ביותר ושולחים אליהם הודעות והצעות להצטרף לחברה.

ההמלצה שלנו היא לקיים מסיבה כזאת אחת לרבעון ובהתאם למשרות המאתגרות שיש לכם.

רוצים שנבנה ונוביל מסיבת לינקדאין אצלכם? דברו איתנו ב info@hrd.co.il

לסיכום

כדי "לעשות יותר בפחות" בגיוס, חשוב לשלב בין שימוש בכלים טכנולוגיים כמו AI יצירת שגרירים פנימיים של עובדים, הרחבת ערוצי הגיוס והנטוורקינג, ושיפור כל נקודת מגע עם המועמדים. התוצאות: גיוס מהיר ומדויק יותר, צמצום עלויות ומינימום טעויות בחיבור בין המועמד לארגון. במציאות שבה הזמן והתקציב מוגבלים. אימוץ הכלים הללו יכול לייצר הבדל משמעותי בתוצרי הגיוס ובמיצוב הארגון כמעסיק מבוקש במשאבים מוגבלים יותר.

>>> למידע על סדנת הלינקדאין בעידן ה AI לגיוס וסורסינג לחצו כאן <<<

למידע על הסמכות והכשרות ה AI הפרקטיות והמותאמות שלנו (גם לעובדים ומנהלים וכם לפי מחלקות כמו שיווק, פיננסים, פיתוח, תפעול, HR ועוד) לחצו כאן