מאת : יעקב רוזן, מנחה סדנאות AI למשאבי אנוש, גיוס, סדנאות לינקדאין וסורסינג מבוססי AI

בעולם התחרותי של הגיוס, אנחנו כל הזמן מחפשים מקורות גיוס יצירתיים כדי להגיע למועמדים הטובים ביותר לתפקידים בחברה שלנו.

אחת האסטרטגיות המוכחות, אך כזאת שרק ארגונים בודדים בארץ ממנפים אותה, היא יצירה וניהול של תוכנית בוגרים חזקה.

במאמר זה נסקור את הסיבות העיקריות מדוע תוכנית כזו היא קריטית להצלחת הארגון שלכם ואתן את העקרונות לבניית תוכנית כזאת.

(המאמר מבוסס על מאמרים שפרסמנו בעבר על ניהול תוכניות Alumni וחשיבות גיוס עובדי בומרנג ועל מאמר שפורסם לאחרונה בלינקדאין)

מהי בכלל תוכנית בוגרים?

תוכנית בוגרים היא מסגרת המאפשרת לארגון לשמור על קשר עם עובדים לשעבר. היא כוללת בדרך כלל עדכונים שוטפים מהחברה, אירועים (פיזיים או וירטואליים), ושירותי קריירה מתמשכים. חברות מובילות כמו מקינזי, בוסטון קונסלטינג גרופ, ולינקדאין כבר מזמן הבינו את הערך של תוכניות אלו ומנהלות תוכניות מקיפות כאלה.

מדוע תוכנית כזאת בכלל חשובה?

1. 1. הגדלת מאגר המועמדים:
   לפי דו"ח של EnterpriseAlumni משנת 2023, תוכנית בוגרים שבנויה נכון יכולה להוות עד 17% מכלל הגיוסים בארגון. זהו מספר משמעותי שיכול להשפיע דרמטית על יעדי ותהליכי הגיוס שלכם.
2. שיפור איכות הגיוסים:
   אותו דו"ח מצא כי גיוס עובדים לשעבר ותוכנית חבר מביא חבר מהווים את מקורות הגיוס האיכותיים ביותר לארגון.
   הנתון הזה מראה שתוכנית בוגרים לא רק מגדילה את כמות הגיוסים, אלא גם מביא מועמדים ועובדים איכותיים יותר לארגון.
3. חיזוק המותג המעסיק:
   תוכנית בוגרים שבנויה נכון מאותתת למועמדים פוטנציאליים שהחברה דואגת לעובדיה, גם לאחר שעזבו. זה יכול להיות גורם משמעותי בהחלטה של מועמדים איכותיים להצטרף לארגון שלכם.
4. 4. יצירת שגרירי מותג:
   כאשר עובדים עוזבים בתנאים טובים וממשיכים להרגיש מחוברים לארגון, הם הופכים לשגרירי החברה וממשיכים לקדם את מיתוג המעסיק שלכם.
   הם מדברים בחיוב על החברה ויכולים להביא לקוחות, שותפים, ואף עובדים חדשים.

5. מקור להפניות חבר מביא חבר:
   עובדים לשעבר שנשארים מחוברים לחברה דרך תוכנית בוגרים הם מקור מצוין להפניות של חבר מביא חבר.
   הם מכירים את התרבות הארגונית ויכולים להמליץ על מועמדים שיתאימו היטב וניתן למצוא דרך לתגמל אותם בדומה לתגמול עובדי החברה
6. הזדמנות ל"בומרנגים":
   תוכנית בוגרים מאפשרת לעובדים לשעבר לחזור לחברה ("בומרנגים"). אלו הם גיוסים איכותיים במיוחד, שכן הם כבר מכירים את התרבות הארגונית ויש להם שיעור שימור שארות בחברה הגבוהים ב-44% מגיוסים רגילים. ובדרך כלל תהליך הקליטה שלהם מהיר יותר והם מוכנים להתחיל לעבודה בצורה עצמאית מהר הרבה יותר מעובדים רגילים שגויסו לחברה בלי הכרות מוקדמת של הארגון.
7. יתרונות עסקיים נוספים:
   מעבר לגיוס, תוכנית בוגרים יכולה ליצור הזדמנויות עסקיות חדשות. בוגרים שנשארים באותה תעשייה יכולים להוביל לשיתופי פעולה, לקוחות חדשים, או שותפויות אסטרטגיות.

5 טיפים איך ליישם תוכנית בוגרים מוצלחת

1. תכנון קפדני:
   עצבו את תהליך העזיבה כך שישאיר רושם חיובי. זה כולל סיוע במעבר, הכנה להצלחה עתידית, והזמנה להצטרף לתוכנית הבוגרים.
2. תקשורת מתמשכת:
   שמרו על קשר עם עובדים שעזבו בעזרת ניוזלטרים תקופתיים, הקמת קבוצות ברשתות חברתיות, והזמנה לאירועים תקופתיים.
3. פיתוח מקצועי:
   הציעו לקבוצת העוזבים הזדמנויות לפיתוח מקצועי, כמו וובינרים, הרצאות, או סדנאות שיקדמו את הידע המקצועי הרלוונטי שלהם.
4. הכרה בהצלחות:
   פרסמו ותנו מקום להצלחות, קידומים ועדכונים בנוגע לבוגרים שלכם, כמו שעושה חברת היעוץ מקנזי שמפרמת באופן תקופתי את סדרת "קולות הבוגרים" שלהם.
5. הרחיבו את תוכנית חבר מביא חבר:
   רוב הארגונים מאפשרים רק לעובדים הקיימים לקחת חלק בתוכנית חבר.
   ההמלצה שלי היא להרחיב את התוכנית כדי שתכלול גם עובדים שעזבו – תוך כדי מתן תגמולים עבור הפניית מועמדים שהחלו לעבוד בחברה.

לסיכום

תוכנית בוגרים היא הרבה יותר מסתם מחווה נחמדה לעובדים לשעבר. היא כלי אסטרטגי שיכול להשפיע משמעותית על הצלחת הגיוס, המיתוג, ואפילו העסקים של הארגון שלכם. עם לא מעט מחברות ה-Fortune 500 המפעילות תוכניות כאלה, זה ברור שזו לא רק מגמה חולפת, אלא פרקטיקה עסקית שמומלץ לבחון גם אצלכם.

כמנהלי גיוס ומשאבי אנוש, יש לכם הזדמנות להוביל את היוזמה הזו בארגון שלכם.
זו השקעה שתניב תשואה משמעותית לאורך זמן, הן במונחים של גיוס והן במונחים של הצלחה עסקית כוללת.

>>> לסדנת ה AI לגיוס וסורסינג הקרובה לחצו כאן<<<

להרצאות וסדנאות AI לעובדים/ות ומנהלים/ות מכל התחומים (גם חברות לא טכנולוגיות) – צרו עימנו קשר לקבל הצעה: info@hrd.co.il

הישארו מעודכנים:

סדנת AI FOR HR – פתחנו מועד חדש. להרשמה>>

סדנת Canva for HR הקרובה – אל תפספסו. להרשמה>>

להזמנת סדנאות AI פנים ארגוניות: info@hrd.co.il