מאת יעקב רוזן – מוביל הכשרות AI פרקטיות להנהלות ועובדים ומוביל הטמעות AI בארגונים

שבוע שעבר העברתי סדנה פרקטית לבניית סוכני AI לצוות גיוס ו HR באחת החברות בארץ כאשר בסוף המפגש יצאנו עם 5 סוכנים ראשוניים עובדים.

ומה שהיה חשוב – ההבנה שמעכשיו כל אחד מהצוות יכול לבנות לעצמו סוכן כזה בקלות.

אחרי שהעברנו מעל ל 1500 סדנאות AI אני יכול להגיד שעד לפני זמן לא רב השימוש של מגייסים בבינה מלאכותית התמקד בעיקר בכתיבה: ניסוח מודעות דרושים, שיפור הודעות למועמדים, סיכום קורות חיים או הכנה לראיונות.

זה היה חשוב, אבל עדיין די בסיסי.

אבל היום אנחנו נכנסים לשלב חדש: לא רק להשתמש ב-AI ככלי שעונה על שאלות, אלא לבנות לעצמנו עוזרים אישיים ממוקדים וקבועים שמכירים תהליך מסוים ועוזרים לבצע אותו שוב ושוב בצורה מהירה, איכותית ועקבית יותר.

והיופי – שבחלק מהכלים כמו Gemini ניתן לבנות אותם ללא עלות או חשבון בתשלום.

חשוב להדגיש, כאשר מדברים על עוזרים אישיים בהקשר הזה, הכוונה היא לכלים כמו   GPTs ב ChatGPT או GEMS ב ג'מיני  או כל עוזר מותאם אחר שאפשר להגדיר לו תפקיד ברור, הנחיות עבודה, דוגמאות, טון כתיבה, קבצים רלוונטיים ותהליכי עבודה שחוזרים על עצמם.

זה לא חייב להיות סוכן מורכב שמחובר למערכות, מפעיל אוטומציות או שולח הודעות לבד. להפך – דווקא העוזרים הפשוטים ביותר הם לעיתים אלה שמייצרים את הערך המיידי ביותר למגייסים.

והיופי הוא שקל מאוד לבנות אותם. לא צריך לדעת קוד, לא צריך להבין באוטומציות, ולא צריך להתחיל בפרויקט טכנולוגי מורכב.
מספיק לקחת משימה שחוזרת על עצמה, למשל כתיבת פנייה למועמד בלינקדאין, בניית חיפוש בוליאני או הכנת שאלות ראיון, ולהגדיר לעוזר: מה התפקיד שלו, איזה מידע הוא צריך לקבל, איך נראית תוצאה טובה, באיזה סגנון לכתוב ומה לא לעשות.
ותוך דקות אפשר ליצור עוזר קטן שמקצר עבודה של חצי שעה לכמה דקות.

עבור מגייסים המשמעות דרמטית.
תהליך הגיוס מלא במשימות חוזרות: הבנת משרה, דיוק פרופיל, פרסום, סורסינג, פנייה למועמדים, סינון, תיאום, הכנה לראיונות, תקשורת עם מנהלים ומיתוג מעסיק.
בכל אחת מהנקודות האלה אפשר לבנות עוזר אישי שמפחית עומס, משפר איכות ומאפשר למגייס להתמקד במה שבאמת חשוב – חשיבה, שיחה, שכנוע, אבחון וניהול מערכת יחסים.

לכנס גיוס וסורסינג בעידן ה AI ב 3-4.6 לחצו כאן כאן
להזמנת סדנת AI ובניית סוכנים לארגון שלחו לנו מייל כאן

הנה 20 עוזרים אישיים פשוטים שכל המגייסים יכולים לבנות כבר עכשיו:

1. עוזר לפתיחת משרה עם מנהל מגייס – מכין רשימת שאלות עומק למנהל כדי להבין את הצורך האמיתי, ולא רק את תיאור התפקיד.
2. עוזר לדיוק פרופיל משרה – הופך תיאור כללי של תפקיד לפרופיל ברור: חובה, יתרון, רקע מתאים, מילות מפתח וסימני הצלחה.
3. עוזר לכתיבת מודעת דרושים – מנסח מודעה ברורה, מושכת ולא גנרית, מבוססת על השפה הארגונית וחוסך זמן בכתיבה מחדש לכל משרה.
4. עוזר להתאמת מודעה לקהלים שונים – מתאים את אותה משרה למועמדים ג'וניורים, בכירים, טכנולוגיים או ניהוליים או כמובן לרשתות השונות.
5. עוזר לבניית חיפוש בוליאני בלינקדאין – מייצר מחרוזות חיפוש לפי תפקיד, טכנולוגיות, חברות יעד, טייטלים ומילים חלופיות.
6. עוזר למציאת חברות לגיוס – מציע חברות רלוונטיות שמהן כדאי לאתר מועמדים לפי תחום, גודל, טכנולוגיה או שוק.
7. עוזר לפצח טייטלים בלינקדאין – עוזר להבין אילו שמות תפקידים דומים עשויים להוביל לאותם מועמדים.
8. עוזר לכתיבת פנייה ראשונה למועמד – מנסח הודעה קצרה, אישית ומדויקת שמעלה את הסיכוי לתגובה.
9. עוזר לשיפור הודעות שלא עובדות – מנתח הודעות פנייה קיימות ומציע גרסאות חדות יותר, פחות שיווקיות ויותר אנושיות.
10. עוזר להתאמת פנייה לפי פרופיל מועמד – מקבל פרופיל לינקדאין ומציע זווית פנייה אישית לפי ניסיון, תחום ורקע.
11. עוזר לסינון קורות חיים – מסכם התאמה לתפקיד, מזהה פערים ושואל שאלות שחשוב לבדוק לפני שמתקדמים.
12. עוזר להשוואת מועמדים – יוצר טבלת השוואה פשוטה בין מועמדים לפי קריטריונים שהוגדרו מראש.
13. עוזר להכנת ראיון טלפוני – בונה שאלות סינון קצרות וממוקדות לפי דרישות המשרה.
14. עוזר להכנת שאלות ראיון מקצועי – מציע שאלות עומק למנהל המגייס לפי תחום, ניסיון ואתגרים בתפקיד.
15. עוזר לזיהוי דגלים אדומים – עוזר למגייס לחשוב אילו נקודות דורשות בדיקה נוספת, בלי לפסול אוטומטית מועמד.
16. עוזר לכתיבת סיכום מועמד למנהל – הופך שיחה או קורות חיים לסיכום חד, מקצועי וקל לקריאה.
17. עוזר לניהול תקשורת עם מועמדים – מנסח הודעות עדכון, דחייה, המשך תהליך או שמירה על קשר בצורה מכבדת.
18. עוזר למיתוג מעסיק בלינקדאין – מציע רעיונות לפוסטים שמציגים תרבות, אנשים, הצלחות ואת הערך של העבודה בארגון.
19. עוזר ליצירת תוכן גיוסי למנהלים – עוזר למנהלים לפרסם פוסטים על משרות פתוחות בצורה אותנטית ולא מכירתית מדי.
20. עוזר להפקת תובנות מתהליך הגיוס – מנתח נתונים ידניים או סיכומים ומזהה איפה התהליך נתקע: סורסינג, תגובות, ראיונות או הצעות.

הנקודה החשובה היא לא לבנות “מערכת AI לגיוס” ביום אחד.
זו לרוב חשיבה גדולה מדי, מסובכת מדי, ולעיתים גם משתקת.
הדרך הנכונה היא להתחיל מעוזר אחד קטן למשימה אחת שחוזרת על עצמה – ושאפשר לבנות בקלות יחסית.
אחרי שרואים שזה עובד, מוסיפים עוד עוזר ועוד עוזר.
כך נבנית בהדרגה שכבת עבודה חדשה שמלווה את המגייס לאורך כל התהליך.

זהו בדיוק המעבר לעידן ה-Agentic AI בגיוס: AI שלא רק עונה על שאלות, אלא עוזר לבצע חלקים משמעותיים מהעבודה.
גם אם בשלב הראשון מדובר בעוזרים פשוטים, ללא אוטומציות וללא חיבור למערכות, הערך כבר ברור: פחות זמן על ניסוחים, חיפושים וסיכומים – יותר זמן על שיחות, הבנת אנשים, שכנוע מועמדים וקבלת החלטות טובה יותר.

מגייסים שלא ייכנסו לעולם הזה ימשיכו לעבוד קשה מאוד על משימות שאפשר לקצר משמעותית. מגייסים שכן יאמצו עוזרים אישיים מבוססי AI יוכלו להפוך את תהליך הגיוס למהיר יותר, מדויק יותר ופשוט יותר.
לא במקום המקצועיות האנושית שלהם, אלא כדי לאפשר לה לבוא לידי ביטוי הרבה יותר טוב.

לכנס גיוס וסורסינג בעידן ה AI ב 3-4.6 לחצו כאן כאן
להזמנת סדנת AI ובניית סוכנים לארגון שלחו לנו מייל כאן