מאת: ויקי גרונר – סדנאות AI לארגונים כולל סדנאות קופיילוט, ייעוץ הטמעות AI, סדנאות CANVA ו-AI FOR HR

לא להאמין איזה פספוס!
בחודשים האחרונים נתקלתי בתופעה מעניינת בארגונים שעשיתי להם סדנאות AI וייעוצים: יש להם כארגון גישה לקופיילוט, אבל אף אחד לא מודע לכך (בחלק מהמקרים אפילו ה-IT לא ידעו). 
זה לא מפתיע. לצד הבאז הגדול שנוצר סביב כלים כמו ChatGPT, GEMINI, CLAUDE ואחרים – קופיילוט נדחק קצת הצידה. 
אם להיות כנה, זה לא מפתיע – הוא באמת היה הרבה פחות טוב מהאחרים.
מה שרוב הארגונים לא יודעים, זה שהוא השתדרג מאוד ושהוא עושה את החיים הרבה יותר קלים. 

החלטתי לרכז לכאן כמה מהיכולות שחשוב שתכירו לגבי קופיילוט:

1. לקופיילוט יש גרסה אינטרנטית, אפליקציה ובנוסף הוא זמין בכלי אופיס. יש הבדל בגישה לקופיילוט מיוזר ארגוני ליוזר פרטי.
2. ארגונים שעובדים בסביבת אופיס נהנים מקופיילוט שכולל מגוון יכולות:
   ניסוח טקסטים מכל סוג: מיילים עסקיים, תרגומים, תקשורים ארגוניים, פוסטים לרשתות.
   בניית תוכניות עבודה
   התייעצויות מקצועיות
   ניתוח נתונים, עבודה עם אקסלים, יצירת קבצי אקסל להורדה
   בניית מצגות מעוצבות והורדה לפאוור פוינט.
   השוואה בין קבצים
   פתרון בעיות
   שיחה קולית
   יצירת ויזואל
3. אפשר לבנות עוזרים אישיים חכמים בקופיילוט למגוון משימות ארגוניות כמו שליחת מיילים, השוואה בין הצעות מחיר, מענה לשאלות עובדים וכו'.
4. לארגונים עם קופיילוט משודרג יש גישה לסוכנים: אנליסט וחוקר. החוקר מבצע DEEP RESARCH והאנליסט הוא מודל חשיבה/הסקה שמצטיין במשימות אנליטיות שדורשות פירוק בעיה לשלבים.
5. יש גישה לגיפיטי5 מתוך קופיילוט.
6. יש בקופיילוט סטודיו שמאפשר עיצוב שאלונים וסקרים ארגוניים, תמונות, מצגות ועוד. 
7. קופיילוט יכול ללמוד ולשלוף מידע מקבצים שנמצאים בONE DRIVE או בSHAREPOINT ובכך לשלב ידע ארגוני בתשובות.
8. לארגונים שעובדים עם טימס: יש בטימס אפשרות לתמלול אוטומטי שכולל סיכום.
9. אופיס 365 זמין חינם באינטרנט ויש שם פונקציה שמאפשרת הקלטת שיחה ותמלול.
10. ארגונים שמטמיעים אופיס קופיילוט (בתשלום נוסף של 30$ למשתמש בחודש בהתחייבות לשנה) – נהנים מיכולות של קופיילוט בתוך כלי האופיס. למשל קופיילוט באקסל יצור עבורכם נוסחאות וינתח נתונים. קופיילוט בוורד יכתוב או ישכתב מידע בתוך הקובץ. קופיילוט בפאוור פוינט יבנה או יערוך שקפים כולל הערות מגיש. קופיילוט באאוטלוק ינסח עבורנו אימיילים. 

רוצה למקסם את השימוש בAI? הגיע הזמן לעשות את זה כמו שצריך.

פתחנו מועד נוסף לסדנת AI FOR HR מקיפה עם כל העדכונים שאסור לפספס. ההרשמה מכאן>>

אם כבר היית בסדנה בעבר, מומלץ להצטרף למועדון ה-AI FOR HR, מכאן>>
(אגב, המפגש הקרוב של המועדון יעסוק בקופיילוט)

נ.ב
אנחנו עושים הכשרות לכל העיסוקים בארגון, כולל סדנאות מעמיקות על קופיילוט ומלווים תהליכי הטמעה.
לקבלת ייעוץ בנושא הטמעת AI בארגון, אוטומציות וסוכנים ניתן לפנות אלינו למייל : itay@hrd.co.il