מאת : יעקב רוזן, מנחה סדנאות AI למשאבי אנוש, גיוס, לעובדים ומנהלים סדנאות לינקדאין וסורסינג מבוססי AI

"איפה היית לפני שבוע כשהייתי צריך להכין מצגת/סדנה חדשה – היית חוסך לי ימים של עבודה"?

זאת השאלה שאני נשאל בכל סדנת AI או סדנת מצגות שאני מעביר (בדרך כלל מלווה בתפיסת ראש כשהם מבינים כמה זמן זה יכול היה לחסוך).

כי האמת, שיותר מידי זמן – ואני מדבר על שעות רבות וימים ארוכים – מושקעים בבניית מצגות.

אם זה לסיכום שנה, הכנת תוכניות עבודה ל 2025, מצגת לסדנה שאנו מעבירים או מצגת להנהלה בנושא מסוים.

אבל החדשות הטובות הן – שזה לא חייב להיות כך.

כלי ה AI מאפשרים לנו לייציר מצגת ראשונית טובה תוך 20 דקות של עבודה – במידה ואנחנו עושים זאת נכון.

בפוסט הזה אני מביא לכם את 7 הכלים המומלצים לדעתי, אחרי שחקרתי לא מעט מהכלים הקיימים בשוק.

למידע על סדנאות פניים ארגוניות לבניית מצגות בעזרת AI לחצו כאן

למידע על סדנאות והרצאות AI פרקטיות למנהלים ועובדים מכל התעשיות והתחומים (כללי, לשיווק, לפיננסים, לHR, לגיוס…) – שלחו אלינו מייל ל info@hrd.co.il

אז למה בכלל להשתמש בכלי AI ליצירת מצגות?

קודם כל, יצירת מצגות בעזרת AI חוסכת זמן רב באמצעות האוטומציה של תהליכי עיצוב, ארגון ואופטימיזציה של שקופיות. כלי הבינה המלאכותית מאפשרים יצירה מהירה של מצגות ויזואליות ממוקדות תוך דקות ספורות. 

נוסף על כך, הם מתאימים את התוכן באופן דינמי לקהלים שונים על בסיס למידת מכונה ואלגוריתמים מתקדמים ועל סמך ההנחיה שאנו כותבים לו.
ההתאמה האישית הזו משפרת את מעורבות הקהל ומעבירה את המסרים באופן רלוונטי ואפקטיבי יותר.

הם גם מאפשרים לנו להיות יצירתיים יותר בתוצרים ובהצגת רעיונות שאולי לא היינו חושבים עליהם בלי עזרת הבינה המלאכותית.

חשוב כמובן להדגיש שהבינה המלאכותית מייצרת את הבסיס למצגות – וזה לא בא במקום התובנות, החשיבה והידע שלנו.

התוצרים היום הם טובים, אבל רחוקים מלהיות מושלמים.

ומצד שני קחו בחשבון שכל התחום קיים קצת יותר משנה והוא מתפתח בצורה מטורפת ואין לי ספק שהכלים הללו הולכים להיות הרבה יותר מקצועיים בעוד חודשים ספורים.

רשימת כלי ה AI המומלצים של יעקב ליצירת מצגות:
* אדגיש שיש הרבה יותר מ-7 אך הדגש הוא על אלו שאהבתי יותר

** חלק מהכלים מאפשרים התנסות ראשונית ללא עלות וחלקם עולים סביב ה 8-20 דולר לחודש מהרגע הראשון.

1. Gamma

Gamma הכריזו השבוע על מספר חידושים שעושים את החיים קלים הרבה יותר הן בבניית המצגות והן בעברתן ל Power Point. בעיני הוא אחד הכלים המובילים – ושומטי הלסת – שאנחנו מדגימים בסדנאות שלנו. וזאת בשל הפשטות שלו, היכולת לייצר תוכן מבוסס AI והאפשרות להשתמש במגוון תבניות רב-תכליתיות המתאימות להקשרים שונים. ניתן להוריד את המצגת ואף להפוך אותה למצגת PowerPoint.
העלות שלו: עם ההרשמה מקבלים 400 קרדיטים המספיקים ליצור כ-10 מצגות ולאחר מכן מנוי חודשי עולה 8$ (ויש מנוי משודרג יותר במידת הצורך)

2. Beautiful.ai

Beautiful.ai מתמחה ביצירת מצגות יפות ובעלות מראה מקצועי באופן מהיר ואפקטיבי, עם יכולות כמו המרת טקסט לתמונה, יצירת גרפים ויכולות נוספות.
גם כאן ניתן להתחיל את יצירת המצגת ב Beautiful.ai ולהמשיך את העיצוב ב PowerPoint
העלות שלו: 12 דולר לחודש.

3. Tome AI

Tome מאפשרת בצורה יעילה ופשוטה לייצר מצגות על ידי כתיבת פרומפט ומאפשרת לייצר תמונות ייחודיות תוך כדי המרת טקסט לתמונה בסגנונות שונים.
העלות שלו: 20 דולר בתשלום חודשי או 16 דולר בתשלום שנתי מראש

4. קאנבה AI
   קאנבה הוא כבר מזמן לא רק מקום ליצירת תמונות ועיצוב גרפי והיא הפכה בחודשים האחרונים למפלצת AI תוך כדי הטמעת עשרות אפליקציות מבוססות בינה מלאכותית.
   בין השאר היא מאפשרת לייצר מצגות הכוללות טקסט ותמונות שנוצרו על ידי AI.

   מודה שברמה האישית התחושה שלי היא שעדיין יש להם דרך לעבור בהיבטים של עיצוב המצגות, התמונות והתוכן אך מצד שני אין ספק שהגמישות של שאר כלי הקאנבה הדרים בכפיפה אחת מאפשרת שליטה ועיצוב ברמה גבוהה משל כלי ה AI האחרים.
   השימוש בחבילת הבסיס של קאנבה הינו ללא עלות אך גרסה המשודרגת עולה 120 דולר לשנה.

5. Copilot
   רובנו מכירים את ה Copilot כצ'אט הבינה המלאכותית של מיקרוספוט החיבור למיקרוספט 365 הופך אותו בעיני לכלי האולטמיטיבי ליצירת מצגות (אבל לא רק).
   הוא מאפשר להשתמש במיתוג הארגוני, להתבסס על הטרמינולוגיה המקצועית של החברה ולהפוך מסמכים פנימיים למצגות בלחיצת כפתור.
   בקיצור לדעתי בתוך חודשים אחדים הוא הולך לנצח את התחרות בגדול.
   עלות: 30$ לחודש בתשלום שנה מראש (והוא יתחיל לתמוך בעברית בשבועות הקרובים)

    

6. ChatGPT 4o
   המודל החדש החינמי של chatGPT שהשיקה חברה OpenAI מאפשר לייצר מצגות בקלות דרך ממשק הצ'אט כאר היתרון הגדול ביותר שלו – הוא לאו דווקא העיצוב הגרפי – אלא היכולת לבנות את התוכן המצגת בצורה מהירה בהתכתבות עם ChatGPT.
   

   עלות: ללא עלות במודל הבסיסי וניתן לשדרג למודל ב 20$

7. Claude
   המודל החדש של קלוד – Sonnet 3.5 – שהושק רק לפני פחוצ משבוע מאפשר לנו לבנות מצגות בתוך הצ'אט עצמו. וגם כאן, כמו עם ChatGPT – היתרון שלו הוא לא העיצוב הגרפי אלא היכולת לקחת כל נושא – תוכנית שנתית, סדנת מנהלים, סדנה לעובדים חדשים ועוד – ולייצר אותם בתוך הצ'אט במהירות ואז להפכו למצגת.
   עלות: ללא עלות במודל הבסיסי וניתן לשדרג למודל שעולה 20$ לחודש

לסיכום – מהפיכת ה AI חוסכת לנו כ 30-50% מהזמן לא רק במטלות הרגילות, אלא גם בהכנת מצגות – ואתם פשוט חייבים לנסות זאת.

למידע על סדנאות לבניית מצגות בעזרת AI לחצו כאן

לסדנאות פרקטיות לעובדים ומנהלים בנושא Copilot ו AI לאקסל, Outlook, וורד ו PowerPoint שלחו אלינו מייל ל info@hrd.co.il

הישארו מעודכנים:

סדנת AI FOR HR – פתחנו מועד חדש. להרשמה>>

לסדנת Canva for HR הקרובה –  להרשמה>>

להזמנת סדנאות AI פנים ארגוניות: info@hrd.co.il