מאת יעקב רוזן – מנחה סדנאות AI פרקטיות להנהלות ועובדים ומוביל הטמעות AI בארגונים

בעידן שבו הבינה המלאכותית (AI) משנה את שגרת העבודה כמעט בכל תחום, ארגונים מחפשים דרכים חדשניות להנגיש את העולם החדש לעובדים – לא דרך מצגת או סדנה טכנית, אלא דרך חוויה.

כאן נכנסת לתמונה מסיבת ה-AI: אירוע חווייתי, אינטראקטיבי ומעורר השראה שמאפשר לעובדים לגלות בעצמם איך בינה מלאכותית יכולה להפוך לכלי עבודה יומיומי ומשמעותי.

מסיבת AI אינה אירוע חד-פעמי, אלא חלק מתהליך של שינוי תרבותי. היא נועדה לא רק ללמד להשתמש בכלים חכמים אלא לעורר סקרנות, לבנות ביטחון טכנולוגי, ולחבר בין אנשים, רעיונות ועתיד העבודה.

מהי מסיבת AI ולמה היא כל כך חשובה?

לאורך השנים העברנו מעל ל 100 מסיבות לינקדאין מוצלחות והחלטנו לאמץ את המודל הזה גם לעולם ה AI.

מסיבת AI היא מפגש חווייתי שבו עובדים מכל הדרגים נחשפים לכלים מבוססי בינה מלאכותית גנרטיבית כמו Gemini, ChatGPT, Microsoft Copilot או Canva  ולומדים כיצד להשתמש בהם כדי לייעל תהליכים, לחסוך זמן ולפתח יצירתיות.

אבל אחרי שהעברנו מעל ל 1,000 סדנאות AI חשוב לנו להדגיש שמסיבת AI שונה מאוד מסדנה רגילה. סדנה מתמקדת בלמידה מובנית ובתרגול ממוקד; מסיבת AI יוצרת חוויה רגשית ולמידתית שמטרתה לשבור מחסומים, לעורר השראה ולגרום לעובדים “להעז לנסות”. היא משלבת משחקיות, סיעור מוחות, עבודה בצוותים ואתגרי חשיבה תוך התנסות מעשית בכלים אמיתיים ובפתרון בעיות יומיומיות.

עובדים רבים מגיעים עם חשש מהטכנולוגיה החדשה, אך המסיבה מאפשרת להם להתנסות באופן קליל, לראות תוצאות מידיות, ולהבין ש-AI הוא לא איום, אלא שותף חכם שיכול להקל עליהם ולהעצים את עבודתם.

>>> רוצים שנבנה איתכם מסיבת AI לארגון? או תוכנית שגרירי AI?
שלחו אלינו מייל info@hrd.co.il<<<

למי זה מתאים ואיך בוחרים משתתפים?

מסיבת AI מתאימה לכל ארגון, בכל שלב של המסע הדיגיטלי שלו – החל מחברות שעושות את הצעדים הראשונים בעולם הבינה המלאכותית ועד לארגונים מתקדמים שמבקשים להעמיק את השימוש.

בחירת המשתתפים משפיעה ישירות על הצלחת האירוע. מומלץ לשלב עובדים ממגוון מחלקות ודרגים – נציגי שירות, שיווק, משאבי אנוש, כספים, טכנולוגיה וניהול. השילוב בין נקודות מבט שונות יוצר למידה רב-תחומית ומעשירה. אך אפשר גם לעשות זאת פר מחלקה. לכל גישה היתרונות שלה.

כדאי לשלב גם “שגרירי חדשנות” או אנשי מפתח שיוכלו להוביל את השינוי הלאה בארגון, לצד עובדים סקרנים ויצירתיים שיסחפו אחרים באנרגיה החיובית שלהם.

איך מתאימים את המסיבה לרמות שונות?

אחד היתרונות הגדולים של הפורמט הוא שניתן להתאים אותו לכל רמה – מתחילים או מתקדמים.

בארגונים שבהם רוב העובדים עדיין לא נחשפו לעולמות ה-AI,  המסיבה מתמקדת בצעדים הראשונים: מה זה בכלל ChatGPT, איך מנסחים פקודה (פרומפט) אפקטיבית, ואיך משתמשים בכלים כדי לשפר משימות פשוטות כמו ניסוח מיילים, הכנת מצגות או תכנון משימות.

לעומת זאת, בארגונים מתקדמים יותר ניתן להפוך את המסיבה למעבדה של חדשנות. העובדים מתנסים בפתרון בעיות עסקיות אמיתיות, מפתחים רעיונות לשימושי AI במחלקותיהם, ומייצרים יחד מאגר ארגוני של פרומפטים לשימוש הכלל.

כך הופכת מסיבת AI ממפגש חד-פעמי לפעילות שמחזקת את היכולות הדיגיטליות, החדשנות והחיבור בין עובדים.

מה קורה במסיבת AI?

במהלך המסיבה מתקיימת למידה חווייתית במעגלים של התנסות ויצירה. המשתתפים מתחילים בהיכרות קלילה עם עולמות ה-AI, ולאחר מכן עוברים לעבודה בקבוצות, כל קבוצה מתמודדת עם אתגר יישומי מהעולם הארגוני, בעזרת הכלים שלמדה להפעיל.

למשל, צוות HR עשוי לבנות בעזרת ChatGPT מודל סוכן AI לשיחת משוב אפקטיבית; צוות שיווק יפתח רעיונות לקמפיין חדש; וצוות תפעול ישתמש ב-AI כדי לתכנן תהליך יעיל יותר.

במקרים רבים מתקיימת גם תחרות ידידותית בין הצוותים, שגורמת לעובדים להעלות הילוך ביצירתיות ולהרגיש מעורבים.

האווירה במסיבה היא חיובית, סקרנית ובלתי פורמלית – כל אחד מוזמן לשאול, לנסות, לטעות ולגלות.

מה נשאר אחרי המסיבה?

הקסם האמיתי של מסיבת AI מתרחש אחרי שהאירוע מסתיים. היא משאירה אחריה לא רק חוויה מהנה, אלא שינוי אמיתי בתפיסה ובתרבות הארגונית.

בדרך כלל נוצרת קהילה פנימית של “שגרירי AI” כשהעובדים שלוקחים את הידע שרכשו וממשיכים להנגיש אותו לאחרים. בנוסף, הארגון שומר את התוצרים שנוצרו – מאגר פרומפטים, רעיונות לפתרונות, או מצגות שנבנו – ומשתמש בהם כבסיס ללמידה מתמשכת.

אבל אולי החשוב ביותר: העובדים יוצאים מהמסיבה עם ביטחון. הם כבר לא פוחדים לנסות, הם מבינים איך לשלב AI בעבודתם, והם מרגישים חלק מהעתיד שהארגון בונה.

לסיכום

מסיבת AI היא לא רק פעילות הדרכה – היא חוויית שינוי תרבותי. היא מאפשרת לעובדים להתקרב לעולמות הבינה המלאכותית בצורה נגישה ומהנה, ומסייעת להנהלה להפוך את החדשנות ממשהו חיצוני לדבר יום-יומי.

במקום “להטמיע טכנולוגיה”, מסיבת AI מטמיעה גישה חדשה ללמידה, יצירתיות וחשיבה קדימה.
היא מפגישה אנשים עם רעיונות, מייצרת גאוות יחידה, ומוכיחה שבינה מלאכותית היא לא רק נושא לעתיד אלא כלי לשימוש כאן ועכשיו.

>>> רוצים שנבנה איתכם מסיבת AI לארגון? או תוכנית שגרירי AI?
שלחו אלינו מייל info@hrd.co.il<<<

רוצים להכיר את מודל BRAIN+ שלנו בHRD  להטמעת AI בארגון?
דברו איתנו לבדוק התאמה ב info@hrd.co.il