מאת יעקב רוזן – מנחה סדנאות AI פרקטיות להנהלות ועובדים ומוביל הטמעות AI בארגונים

שנת 2026 כבר באופק, וארגונים נכנסים אליה עם רמת אי ודאות גבוהה יותר מבעבר. השוק זז מהר, צרכים משתנים, עובדים דורשים חוויות חדשות, וההנהלה מצפה מתפקידי HR  להיות לא רק תפעוליים אלא אסטרטגיים. במציאות כזו תוכנית עבודה לא יכולה להיות מסמך כבד שנכתב פעם בשנה. היא צריכה להיות מצפן – כלי עבודה חי שמכוון החלטות, יוצר סדר ומאפשר הובלה.

להלן חמישה שלבים לבניית תוכנית עבודה אפקטיבית, חדה ורלוונטית לשנת 2026. כל שלב כולל מה צריך לעשות בפועל ואיך לוודא שהתוכנית באמת תעבוד לאורך השנה.

שלב 1: אבחון עומק קצר ומדויק – להבין את המציאות לפני שמתכננים

כדי לבנות תוכנית עבודה טובה צריך קודם להבין את השנה שהייתה. לא דרך תחושות, אלא דרך נתונים.

מה צריך לעשות?
•  לנתח את האתגרים המרכזיים שהעסיקו את הארגון השנה
•  לזהות תהליכים תקועים, אזורי עומס וצווארי בקבוק
•  להבין את נקודות הכאב של מנהלים ועובדים
•  לזהות הזדמנויות שהוחמצו השנה
•  להגדיר מה השתנה בשוק, בציפיות עובדים ובאסטרטגיה הארגונית

איך לבצע נכון:
 • קיום 10–12 ראיונות עומק קצרים עם מנהלים
 • ניתוח נתוני גיוס, עזיבה, הכשרות, רווחה ויעילות
 • איסוף תובנות משיחות משוב, סקרי עובדים וערוצי תקשורת
•  זיהוי מגמות שחזרו על עצמן ולא אירועים נקודתיים

מטרה: ליצור מפת מציאות שתיתן בסיס אמיתי לתכנון.

>>> לסדנת AI לבניית תוכניות עבודה בקלות אצלכם בארגון שלחו אלינו מייל yakov@hrd.co.il <<<

שלב 2: מיקוד אסטרטגי – להחליט מה כן וגם מה לא נכנס לתוכנית

אחת הטעויות הנפוצות היא להעמיס על תוכנית העבודה יותר מדי פרויקטים.
תוכנית עמוסה היא תוכנית שלא תקרה.

מה צריך לעשות?
• להכין רשימה מלאה של כל רעיון, צורך או יוזמה שעלו
• לדרג לפי שלושה קריטריונים:

1. השפעה על הארגון
2. זמן יישום
3. מורכבות והיקף משאבים
   •  להוריד מהשולחן רעיונות שלא יוצרים ערך מהותי
   •  להשאיר 3-5 יעדים גדולים ל 2026 ולא יותר
   •  לייצר עליהם הסכמה ארגונית, בעיקר מול ההנהלה

דגש פרקטי:
רק מה שמקבל מיקוד יקרה.
הבחירה להוריד יוזמות היא לא ויתור אלא מהלך ניהול חכם.

שלב 3: בניית כיווני על ויעדים שנתיים – לתרגם תובנות למטרות

אחרי המיקוד מגיע שלב הבנייה.

מה צריך לעשות?
•  להגדיר 3-5 כיווני על (Pillars) שיכוונו את השנה
דוגמאות: שיפור חווית עובד, חיזוק תהליכי גיוס, פיתוח מנהלים, יצירת תהליכי למידה מתמשכים
•  לכתוב לכל כיוון על 2-3 יעדים שנתיים ברורים
•  להגדיר איך הצלחה תיראה בכל יעד

מה חשוב להקפיד:
 • היעדים צריכים להיות מדידים
 • היעדים צריכים להיות ריאליים ביחס למשאבים
•  כל יעד חייב להיות מחובר לאסטרטגיה הארגונית

מטרה: ליצור תיחום ברור של השנה – לא הכל נכנס, אבל מה שנכנס יקבל עומק.

שלב 4: פירוק היעדים לספרינטים של 8–12 שבועות – להפוך תוכנית שנתית לניהול אמיתי

תוכנית עבודה שנתית טובה חייבת להיות גמישה. העולם משתנה מהר מדי.

מה צריך לעשות?
•  לקחת כל יעד שנתי ולבנות לו ספרינט ראשון של 8-12 שבועות
•  להגדיר מה בדיוק קורה בספרינט הזה:
•  משימות
 • סדרי עדיפויות
•  תאריכים
•  בעלי אחריות
• לקבוע נקודת עצירה בסוף הספרינט לבדיקה והתאמה מחדש

למה זה חשוב?
ניהול מבוסס ספרינטים מאפשר תנועה. לא תקיעות.
הוא הופך תוכנית "על הנייר" לתוכנית שעובדת בפועל.

שלב 5: ביצוע ובקרה שוטפת – להפוך את התוכנית לכלי עבודה יומיומי

תוכנית עבודה שלא מנוהלת, נשארת מסמך מיותר.

מה צריך לעשות?
 • לקיים פגישת בקרה קצרה אחת ל 3-4 שבועות
•  לבדוק מה מתקדם ומה תקוע
•  להבין מה צריך שינוי ולהסכים על כך
•  לעדכן משימות ומועדים בהתאם
•  להוריד משימות לא רלוונטיות
•  לוודא שכל בעלי התפקידים נשארים מיושרים

מטרה: לשמור על קצב, יציבות ויכולת להגיב לשינויים.

אז איך AI נכנס לכל זה?

אחרי שהבנו את כל השלבים "בדרך הקלאסית", חשוב לומר את זה בצורה פשוטה:
AI  לא מחליף את החשיבה הארגונית, אבל הוא מקצר לפחות 50% מזמן ההכנה של תוכנית העבודה ל 2026.

איך הוא עוזר בפועל?
 • ניתוח מהיר של מסמכים, משובים, ראיונות, סקרים ונתונים
 • יצירת טיוטות ראשוניות ליעדים, כיווני על וספרינטים
 • איסוף תובנות ממקורות שונים בזמן קצר
 • בניית טבלאות תעדוף, לוחות זמנים ותוכניות עבודה
•  סיכום פגישות בקרה והפקת דוחות פעולה
•  הורדת זמן אדמיניסטרציה ל 20 אחוז ממה שהיה בעבר

לסיכום – ב 2026 תכנון שנתי כבר לא יכול להיות מסמך שמכינים פעם בשנה ושוכחים ממנו, אלא כלי ניהול חי שמייצר מיקוד, סדר ויכולת להגיב לשינויים. כדי לבנות תוכנית אפקטיבית צריך אבחון מדויק, מיקוד במה שבאמת חשוב ותרגום היעדים לספרינטים קצרים וגמישים. כאן AI נותן יתרון משמעותי: הוא מאיץ איסוף נתונים, מייצר טיוטות איכותיות וחוסך לפחות חצי מזמן העבודה, כך ש HR יכול להשקיע פחות בניירת ויותר בהובלת השנה קדימה.

>>> רוצים שנבנה איתכם מסיבת AI לארגון? או תוכנית שגרירי AI?
שלחו אלינו מייל info@hrd.co.il<<<

רוצים להכיר את מודל BRAIN+ שלנו בHRD  להטמעת AI בארגון?
דברו איתנו לבדוק התאמה ב info@hrd.co.il