כיצד באמת לחשב את עלות טעות הגיוס?

 

coversmallבסדנת ראיון התנהגותי למנהלים שהעברתי לאחרונה התפתח דיון מרתק על עלות טעות גיוס לארגון. המנהלים מאד הופתעו מהסכום הגבוה שקיבלנו לאחר שהבאנו בחשבון את כל העלויות וציינו שלא דמיינו שהעלות לטעות עשויה להיות גבוהה כל כך.

בסוף הדיון הפנתי את המנהלים למחשבון ייעודי שבנינו בעבר למטרה זאת.
הקישור למחשבון כאן

בהרבה מאד ארגונים עלויות תחלופת עובדים מתוארות לעתים קרובות באופן כללי כגון "כמה אלפי שקלים לעובד שעוזב" או "כ X אחוזים מהמשכורת שנתית".

אך מניסיוני חשוב מאד לחשב את העלויות הללו לארגון הספציפי שלכם (וודאי יהיו הבדלים מפרופיל לפרופיל) בכדי להבין את המשמעות הגדולה בטעות הגיוס.

במאמר שכתב גרג ווילארד לERE הוא הביא  את האלמנטים העיקריים לחישוב עלויות תחלופת העובדים כאשר הגורמים שהוא לקח בחשבון  הם:

  • זמן מושקע בגיוס לתפקיד הפנוי.
  • שעות / שבועות בפריון אבוד לחברה
  • זמן שיושקע על ידי עמיתים לעבודה והמנהל / הממונה שיצטרכו לפצות על העובד שעזב (שעות נוספות, הוסיף משמרות, וכו ')
  • שעות אבודות שהושקעו בקליטת והעשרת העובד חדש
  • הזמן והעלות שהושקעו בגיוס עצמו (פרסום, הקרנת קורות חיים, ראיונות, קליט​​).

בחישובים שלו הוא ממליץ לחשב את העלות בחלקים השונים על ידי מכפלה של הזמן שהושקע בעלות השכר של הגורמים השונים.

 עלויות המשרה שאינה מאויישת

חשבו את הסכום של הזמן שנדרש מחברי הצוות האחרים בכדי לחפות על התפקיד הפתוח + כמות השעות בשבוע  שיהיה בהן צורך לפצות על משרה הפתוחה (לדוגמא, במשמרות נוספות, שעות נוספות וכדומה) והכפילו בשכר לשעה עבור כל סוג של עובד.

  זמן מושקע (שבועות) שעות לשבוע עלות שכר לשעה (₪)  
 עמיתים________×________×________=________
 מנהל________×________×________=________
         
     סה"כ_______ 

 

עלויות קליטה והדרכה

חשבו את מספר השבועות הנדרשים כדי להכשיר עובד חדש, מספר השעות בשבוע שבילה בהדרכות, ושכר לשעה עבור כל סוג של עובד. הכפילו את מספר השבועות בשעות בשבוע בתשלום לשעה ולאחר מכן לחבר את התוצאות.

 זמן מושקע (שבועות) שעות לשבוע עלות שכר לשעה (₪)  
עובד חדש______×______×_____=_____
עמיתים______×______×_____=______
מנהל______×______×_____=______
      סה"כ______

 

עלויות אדמינסטרציה של גיוס ועזיבה

הזן את המספר הכולל של שעות שהושקעו בכל משימה, והשכר לשעה לסוג העובד אחראי. הכפל שעות בשבוע על ידי תשלום לשעה עבור כל קו, ולאחר מכן להוסיף את סך הכל.

 שעות לעובד עלות שכר לשעה (₪)  
ניהול תהליך העזיבה________×________=________
פרסום משרה חדשה________×________=________
סינון קו"ח________×________=________
בדיקת ממליצים________×________=________
ראיון מועמדים________×________=________
תהליך קליטה________×________=________
    
  סה"כ________
      

 

עלויות גיוס נוספות

סעיף זה יכלול כל הוצאות נוספות הקשורות לתחלופת עובדים. הזינו את העלות הכוללת ולאחר מכן להוסיף את סך הכל. (חלק מההוצאות הנפוצות ביותר מפורטות כאן, אבל ייתכן שיש לכם גם הוצאות אחרות שיש להוסיף לרשימה זו.)

 עלות (₪)
פרסום משרה________
עלויות מגייס חיצוני________
בדיקות אמינות, מבחני מיון חיצוניים________
עלות חברת השמה________
 
סה"כ________

 

בסוף תהליך החישוב יש לחבר את כל הסכומים בכדי לקבל את העלות לתחלופת עובד אחד.

עלות כוללת שנתית כוללת של תחלופת עובדים

כדי להשיג את העלות השנתית הכוללת מהמחזור, פשוט נכפיל את העלות הכוללת לעובד במספר העובדים שעזבו.

עלות כוללת לעזיבת עובד אחד מספר עובדים שעוזבים בשנה  סה"כ עלות כוללת לשנה
________×________=________

 

אין ספק שעלות טעות גיוס ועלות עזיבת עובד הינה עלות יקרה מאד – וזאת עוד לפני שדיברנו על גורמים שלא מדידים בכסף כגון השפעה של עזיבה כזאת על המוטיבציה של הצוות, תסכול של עובדים ומנהלים ועוד.

מכיוון שתהליך הראיונות הינו אחד מהכלים העיקריים לסינון המועמדים, ההמלצה העיקרית שלי היא להשקיע בהכשרות מנהלים כיצד לראיין, לתת להם כלים לניהול ראיון מובנה נכון וכלים לקבלת החלטות שאינה מתבססת רק על תחושות בטן.

הקישור למחשבון דומה שהכנו בעבר לשימושכם כאן

מידע על סדנאות הראיון ההתנהגותי המובנה שלנו (שניתן להזמינם כסדנה פנים ארגונית למנהלים): http://www.hrd.co.il/interview-mgrs/

מכירים עוד חברים או קולגות שייהנו מהמאמר? שתפו אותם:

Facebook
LinkedIn
Email
WhatsApp

כבר הצטרפת לניוזלטר שלנו?

קבלו עדכונים על כל התכנים החדשים שעולים כאן + עדכונים על מיטאפים, כנסים והצעות רלוונטיות

אם נהנת מהמאמר הזה, הנה עוד כמה טובים:

עוד דברים שיכולים לעניין אותך

כבר הצטרפת לקהילת הפייסבוק שלנו?

סגירת תפריט